Электронные транспортные накладные в Saby TMS
ЭТрН — решение раздела Saby TMS (СБИС). Перевозочные документы подписываются с телефона и приходят всем участникам сразу. Никто не ждёт оригиналы, накладную нельзя потерять или испортить, а закрытая перевозка сама уходит в электронный архив.
- Подписание на мобильном устройстве и ПК, автопересылка на всех этапах
- Полная и частичная приёмка, переадресация, эстафета, фиксация стоимости
- Трёхсторонний роуминг с операторами ЭДО и обмен с 1С, SAP, API
Заявка на консультацию
Подберём вариант подключения ЭТрН под ваш объём документов.
Уже пользуетесь СБИС (Saby)? По вопросам работы сервиса не оставляйте заявку — вам быстрее помогут в официальной поддержке: sbis.ru/help или раздел «Поддержка» в вашем кабинете. Эта форма — для подключения Saby TMS.
Почему компании уходят от бумажных накладных
Изменения видят все
Правки в документе отслеживаются участниками онлайн, состояние груза можно подтвердить фотофиксацией.
Обмен без задержек
Накладная уходит сторонам сразу после подписания — не нужно ждать возврата оригинала из рейса.
Меньше ручных операций
Не нужно печатать, восстанавливать испорченные накладные и передавать пачки в бухгалтерию.
Архив вместо папок
Закрытые документы хранятся в электронном архиве и выгружаются на сервер предприятия.
Кто и когда подписывает накладную
Выберите титул — увидите ответственного, действие и статус документа после подписи.
Отправитель создаёт накладную
Указывает стороны перевозки и информацию о рейсе, подписывает документ — и накладная уходит перевозчику. К ней можно приложить сопроводительные документы.
статус: отправлена перевозчику
Перевозчик принимает груз и уезжает
Водитель или диспетчер принимает груз и подписывает накладную в мобильном приложении. По ходу рейса участники обсуждают перевозку в самом документе — с фото, файлами и голосовыми сообщениями.
статус: груз в пути
Получатель подтверждает приёмку
Подтверждает полную или частичную приёмку и подписывает накладную с телефона. Расхождения фиксируются в документе, а не в переписке по почте.
статус: груз принят
Перевозчик закрывает перевозку
Ставит заключительную подпись с телефона и подтверждает отгрузку получателю. Здесь же финально утверждается стоимость перевозки, если она согласовывалась по факту.
статус: перевозка закрыта
Документ в архиве
Оригинал не нужно отвозить отправителю, сканировать и хранить: накладная автоматически попадает в электронный архив, а после завершения перевозки загружается на сервер предприятия.
статус: завершена, доступна в архиве
Сценарии перевозки, которые не ломают документ
Реальные рейсы редко идут по идеальному плану. Эти ситуации оформляются в ЭТрН, а не в переписке.
Фиксация стоимости
Финальное утверждение цены за перевозку в документе.
Переадресация
Изменение адреса доставки или грузополучателя.
Эстафета
Замена транспортного средства или водителя в пути.
Частичная приёмка
Получатель принимает часть груза и подтверждает это подписью.
Опасные и контейнерные грузы
Отдельные сценарии перевозки поддерживаются в ЭТрН.
Возврат груза
Возврат груза отправителю оформляется в ЭТрН, а не в переписке.
Подписание там, где удобно
Способ подписания выбирается под бизнес-процесс: на мобильном устройстве и на ПК. Водители и получатели подписывают накладную в приложении, руководитель — с рабочего места.
- Шаблоны, копирование документов и запоминающие поля — меньше ручного заполнения
- Создание накладной из электронной заказ-заявки без повторного ввода
- Переписка по перевозке внутри документа: комментарии, фото, голосовые
Роуминг и учётные системы
Трёхсторонний роуминг
Обмен с контрагентами, которые работают у других операторов: Контур, Такском, СберКорус, Астрал, Ediweb.
Открытый API
Накладная «под капотом» вашей системы
Личный кабинет Saby
Старт без установки
1С
Расширение для популярных конфигураций
SAP
Сертифицированный модуль
Соберём расчёт перехода на ЭТрН
Заполните параметры — на их основе подготовим расчёт по вашим процессам. Готовые «средние экономии» не публикуем: цифры зависят от объёма документов, зарплат и стоимости интеграции.
Оставьте телефон в форме ниже — пришлём расчёт с составом решения и объёмом интеграции.
Вопросы про ЭТрН
Когда переход на ЭТрН становится обязательным?
По данным saby.ru, с 1 сентября 2026 года применение электронной транспортной накладной обязательно для всех участников перевозки (ФЗ от 07.06.2025 № 140). Дату и формулировку рекомендуем перепроверить на момент обращения.
Кто и чем подписывает накладную?
Подписывают грузоотправитель, перевозчик (водитель или диспетчер), грузополучатель, а закрывает перевозку заключительная подпись перевозчика. Подписание доступно на мобильном устройстве и ПК.
Что делать при переадресации или замене машины?
Такие ситуации оформляются как отдельные сценарии: переадресация меняет адрес или получателя, эстафета — транспортное средство или водителя. Документ остаётся тем же, история изменений видна участникам.
А если контрагент работает у другого оператора ЭДО?
Работает трёхсторонний роуминг с основными операторами: Контур, Такском, СберКорус, Астрал, Ediweb. Актуальность списка под ваших контрагентов проверим до старта.
Где хранятся закрытые накладные?
В электронном архиве: после завершения перевозки документ автоматически загружается на сервер предприятия, поиск идёт по реквизитам, а не по папкам.
Как связать ЭТрН с 1С или SAP?
Для популярных конфигураций 1С есть готовое расширение, для SAP — сертифицированный модуль, для остальных систем — открытый API. Объём доработок оцениваем на этапе диагностики.
Сколько стоит обмен накладными?
Тарификация зависит от количества документов и состава решения. Цены и состав пакета готовим индивидуально после уточнения объёма.
Смежные документы того же цикла
Электронные заказы-заявки
Согласуйте груз, маршрут и стоимость до рейса — данные перенесутся в накладную.
электронные заказы-заявки →Электронные путевые листы
Выпуск машины на линию с медосмотром и техконтролем в подписях.
электронные путевые листы →Нужен весь цикл сразу? Смотрите, как устроена автоматизация транспортной логистики в Saby TMS.
Подключим ЭТрН под ваш объём документов
Скажите примерный объём перевозочных документов — подберём вариант подключения и подготовим расчёт. Если нужно, покажем сценарии на демонстрации.
Получить консультацию
Специалист по Saby TMS свяжется с вами в рабочее время.
Уже пользуетесь СБИС (Saby)? По вопросам работы сервиса не оставляйте заявку — вам быстрее помогут в официальной поддержке: sbis.ru/help или раздел «Поддержка» в вашем кабинете. Эта форма — для подключения Saby TMS.