Заказ-заявка · согласование · перенос данных

Электронные заказы-заявки на перевозку в Saby TMS

Заказ-заявка — первый документ цикла в разделе Saby TMS (СБИС). Груз, маршрут, требования к транспорту, стоимость и порядок расчётов — в одном документе установленного формата. Заявка фиксирует договорённость грузоотправителя и перевозчика и не требует печати и сканов.

  • Согласование онлайн из любой точки, с электронной подписью сторон
  • Данные из заявки переносятся в накладную и путевой лист
  • Статусы, переписка и приложения хранятся в документе

Заявка на консультацию

Предложим схему согласования заявок и подготовим расчёт.

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Уже пользуетесь СБИС (Saby)? По вопросам работы сервиса не оставляйте заявку — вам быстрее помогут в официальной поддержке: sbis.ru/help или раздел «Поддержка» в вашем кабинете. Эта форма — для подключения Saby TMS.

    Почему электронная заявка удобнее бумажной

    Отправки без задержек

    Стоимость перевозки и условия согласуются онлайн — не нужно ждать, пока документ доедет до подписанта.

    Никакой бумаги

    Не нужно распечатывать, подписывать от руки и сканировать: обмен идёт в электронном виде.

    Заявки не теряются

    Документы автоматически попадают в электронный архив и находятся поиском.

    Условия зафиксированы

    Договорённости о грузе, маршруте и стоимости закреплены в документе — меньше рисков в спорах.

    Документ на двоих

    Как согласуют перевозку

    Две стороны последовательно заполняют и подтверждают один документ. Выберите шаг — увидите, что в нём появляется.

    Что вносит грузоотправитель

    • информация о грузе
    • маршрут движения
    • требования к транспорту
    • условия перевозки

    Документ уходит перевозчику в электронном виде и сразу виден в его системе.

    Меньше ручного ввода

    • Данные о перевозке автоматически переносятся из заявки в накладную и путевой лист
    • В повторяющихся заказах сохраняется история ввода — быстрое заполнение рутинных рейсов
    • Грузоотправителю не нужно хранить личные данные по транспорту и водителям

    Согласование под ваш процесс

    Гибкие маршруты

    Дополнительное информирование или согласование стоимости рейса с руководителем

    Статусы заявок

    Заявки без ответа перевозчика показываются отдельным списком

    Переписка по заявке

    Комментарии ответственных и приложенные копии документов — в ленте документа

    От заявки к выполненной перевозке

    Заявка — первый документ цикла. Дальше данные идут в путевой лист и транспортную накладную без повторного ввода, а закрытые документы попадают в электронный архив.

    шаг 1

    Заказ-заявка

    Условия перевозки согласованы и подписаны

    шаг 2

    Электронные путевые листы

    Машина выходит на линию с медосмотром и техконтролем

    электронные путевые листы →     шаг 3

    Электронные транспортные накладные

    Груз едет с документом, приёмку подтверждают подписями

    электронные транспортные накладные →
    шаг 4

    Электронный архив

    Закрытые документы хранятся и находятся поиском

    Весь контур целиком — на странице автоматизация транспортной логистики.

    Вопросы про заказы-заявки

    Какой юридический смысл у заказа-заявки?

    Заказ-заявка фиксирует договорённость о перевозке груза между грузоотправителем и транспортной компанией в установленном законом формате. Юридические формулировки под ваш договор рекомендуем согласовать с юристом.

    Какие данные обязательно вносить?

    Со стороны отправителя — груз, маршрут, требования к транспорту и условия перевозки; со стороны перевозчика — стоимость, порядок расчётов, водитель и транспортное средство.

    Как согласовать стоимость внутри компании?

    Маршрут согласования настраивается: в него можно добавить руководителя для утверждения стоимости рейса или ответственного для информирования.

    Чем подписывается электронная заявка?

    Документ сопровождается электронной подписью сторон. Тип подписи и порядок её выдачи для ваших сотрудников уточним на этапе диагностики.

    Что если условия изменились после согласования?

    Изменения фиксируются в документе, а обсуждение остаётся в его ленте: комментарии ответственных и приложенные копии документов видны всем участникам.

    Данные правда переносятся в другие документы?

    Да: сведения о перевозке из заявки автоматически переносятся в транспортную накладную и путевой лист, повторно вводить их не нужно.

    Можно работать из своей учётной системы?

    Да. Работа возможна в личном кабинете Saby, через расширение для 1С, модуль SAP или открытый API. Состав интеграции определяем на диагностике.

    Переведём согласование заявок в электронный вид

    Расскажите, сколько заявок проходит через вас в месяц и кто их утверждает — предложим схему согласования и подготовим расчёт.

    Получить консультацию

    Специалист по Saby TMS свяжется с вами в рабочее время.

      Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

      Уже пользуетесь СБИС (Saby)? По вопросам работы сервиса не оставляйте заявку — вам быстрее помогут в официальной поддержке: sbis.ru/help или раздел «Поддержка» в вашем кабинете. Эта форма — для подключения Saby TMS.

      Звонок