Электронный документооборот

Система СБИС обеспечивает эффективный обмен электронными документами, позволяя сэкономить время и упростить деловую коммуникацию внутри организации и за ее пределами.

Попробовать сейчас
Не тратьте бумагу, отправляйте электронно

Экономьте на бумаге – отправляйте в электронном виде

Любые первичные документы можно сформировать и отправить контрагенту через СБИС всего за несколько кликов. Заверив их при помощи ЭП, контрагент возвращает их обратно, после чего у обеих сторон оказывается полный пакет, соответствующий всем требованиям законодательства.

Редактируйте, подписывайте на любом устройстве

Вносите изменения и ставьте визу с любого устройства

Система обеспечивает возможность создания и редактирования документов в основных форматах MS Office с любого гаджета, будь то мобильный, планшет или ПК. СБИС предоставляет функцию просмотра и подписания даже в оффлайн-режиме.

Поддерживайте коммуникацию с партнерами

Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн

Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций. Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.

Поддержка роуминга любого оператора

Роуминг со всеми операторами

Используя СБИС, вы можете не беспокоиться о том, с каким именно оператором электронного документооборота сотрудничает ваш партнер. Покрытие роуминга, обеспечиваемое системой, гарантирует стабильную и надежную связь.

В то же время есть и более простой вариант – отправка документов по электронной почте. Сомневаться в наличии e-mail сегодня не приходится. Клиент получит защищенную ссылку на документы: доступ к ней будет только у владельца ЭП. Подписание производится в один клик – и никакой роуминг вам не понадобится.

Цены для бизнеса любых размеров

тариф

«Аккаунт»
1 год 2 года 3 года

500

Тариф представляет

  • Ключ электронной подписи
  • Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
  • Отправка документов контрагентам СБИС

В тариф включена отправка 50 комплектов документов в квартал. Цена 1 комплекта сверх лимита - 7₽

тариф

«ЭДО Полный»
1 год 2 года 3 года

6 000

Тариф представляет

  • Ключ электронной подписи
  • Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
  • Отправка документов как контрагентам СБИС, так и контрагентам других операторов (настройка роуминга)
  • Модуль интеграции с 1С
  • Внутреннее согласование документов
  • Переписка с контрагентами по документам

В тариф включена отправка 50 комплектов документов в квартал. Цена 1 комплекта сверх лимита - 5₽

Универсальное решение для всех отраслей

Вне зависимости от специализации вашей компании, мы всегда готовы предложить эффективные решения и оказать помощь в построении грамотной структуры бизнес-процессов.
СБИС онлайн ЭДО - Энергетика и ЖКХ

Энергетика и ЖКХ

Ресурсоснабжающие организации

  • СБИС онлайн ЭДО - Мосэнергосбыт Мосэнергосбыт
  • СБИС онлайн ЭДО - Мосводоканал Мосводоканал
  • СБИС онлайн ЭДО - Газпром МРГ Газпром МРГ

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Фармацевтика

Фармацевтика

Производители, аптеки, дистрибьюторы

  • СБИС онлайн ЭДО - Катрен Катрен
  • СБИС онлайн ЭДО - Протек Протек
  • СБИС онлайн ЭДО - Ригла Ригла

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Телекоммуникации

Телекоммуникации

Ресурсоснабжающие организации

  • СБИС онлайн ЭДО - Ростелеком Ростелеком
  • СБИС онлайн ЭДО - Мегафон Мегафон
  • СБИС онлайн ЭДО - Дом.ru Бизнес Дом.ru Бизнес

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Производство

Производство

Промышленные компании, холдинги

  • СБИС онлайн ЭДО - Соллерс Соллерс
  • СБИС онлайн ЭДО - Северсталь Северсталь
  • СБИС онлайн ЭДО - Сибирский цемент Сибирский цемент

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Логистика

Логистика

Транспортные услуги, склады, аэропорты, авиакомпании

  • СБИС онлайн ЭДО - Молком Молком
  • СБИС онлайн ЭДО - Алиди Алиди
  • СБИС онлайн ЭДО - ФЭСКО ФЭСКО

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Ритейл и общепит

Ритейл и общепит

Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др.

  • СБИС онлайн ЭДО - Бургер-Кинг Бургер-Кинг
  • СБИС онлайн ЭДО - М-Видео М-Видео
  • СБИС онлайн ЭДО - Лента Лента

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Банки

Банки

Финансовые компании и кредитные учреждения

  • СБИС онлайн ЭДО - АИЖК АИЖК
  • СБИС онлайн ЭДО - Открытие Открытие
  • СБИС онлайн ЭДО - Райффайзен Банк Райффайзен Банк

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Факторинг

Факторинг

Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры

  • СБИС онлайн ЭДО - ВТБ Факторинг ВТБ Факторинг
Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов

Подписывайте документы быстро и просто

Количество документов, оформляемых ежедневно, способно затянуть в водоворот бюрократии даже самых энергичных и инициативных сотрудников. Пожарный инструктаж, ТБ, заявления и приказы – любую внутреннюю документацию значительно проще подписывать квалифицированной электронной подписью, которая позволит избавиться от отвлекающих процессов.

Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски

Своевременная сверка – минимум налоговых рисков!

Налоговая служба еще с 2015 года проводит тщательные проверки документов, фиксирующих все сделки между контрагентами. Любые расхождения могут стать причиной пристального внимания ФНС. Система СБИС проводит полную проверку всей первичной документации, а также книг покупок и продаж, опережая контролирующий орган и заранее уведомляя вас о проблемных моментах, которые стоит устранить.

Электронный архив

Копить бумажную документацию сложно, накладно и неэффективно. Использование электронного архива позволяет освободить часть помещений на вашем предприятии: больше не нужно складывать коробки с пыльными бумагами. Хранение сканов документов на серверах СБИС надежнее, чем на конкретном носителе или ПК, установленном в офисе. Вы можете быть уверены, что доступ третьих лиц к важным данным будет полностью исключен. При этом, чтобы связать бумажный носитель и виртуальную копию, всегда можно воспользоваться QR-кодом, сгенерированным системой автоматически при печати документа.

Архив электронных и бумажных документов

Простота интеграции

Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и никак не повлияет на привычный рабочий ритм:

  • Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.
  • Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.
  • Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Удобство и простота маркировки

Система СБИС поддерживает все действующие системы, используемые для маркировки продукции – от ЕГАИС до Меркурия. Приемка и отправка документов на данные товары ничем не отличается от обычной – СБИС самостоятельно фиксирует все действия в системе маркировки.

Подключить от 1 500
СБИС - Все для маркировки

Текстиль

Честный знак

СБИС - Все для маркировки

Алкоголь

ЕГАИС

СБИС - Все для маркировки

Обувь

Честный знак

СБИС - Все для маркировки

Товары животного происхождения

ФГИС Меркурий

СБИС - Все для маркировки

Лекарства

Честный знак

СБИС - Все для маркировки

Сигареты

Честный знак

Упростите коммуникацию с государственными органами

Копии документов, размещенные в архиве СБИС, в любой момент можно предоставить по запросу контролирующих или иных организаций, как на бумаге, так и в электронном виде. Для взаимодействия с ФНС можно и вовсе обойтись отправкой по сети: просто отметьте нужные позиции, указанные в истребовании, и выберите опцию «Отправить» — остальное система сделает самостоятельно, не забыв при этом прислать уведомление о принятии.

Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами

Эффективные бизнес-решения

Электронная подпись на корпоративном сайте

Опубликуйте документацию, предназначенную для контрагентов, на веб-портале компании. Система окажет помощь в их заполнении и подписании, после чего направит вам для дальнейшей обработки.

Онлайн-сверка с контрагентами

Достаточно одного клика, чтобы система направила акты сверки каждому партнеру. Полученные данные обрабатываются и сверяются, после чего формируется отчет о расхождениях.

Портал для работы с корпоративной документацией

Оформите личные карточки персонала, выгрузите документацию в СБИС-Диск – и ваш собственный веб-портал для организации совместной корпоративной работы готов.

Автоматическая генерация и подписание

Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.

Автоматизация документооборота

Оптимизируйте бизнес-процессы, интегрировав в них функцию использования шаблонов для документации, а также автоматической подписи и отправки.

Маршруты внутреннего документооборота

В том случае, если входящий документ содержит реквизиты конкретного сотрудника, система автоматически направит его сразу по нужному адресу. Как вариант, можно закрепить ответственных по клиентам или договорам. При этом вопросы, связанные с согласованием важных операций, можно настроить в удобной форме, значительно сокращая сроки обработки документов.

Маршруты согласования документов внутри компании

Информационная безопасность

Технологии передачи данных, используемые в работе СБИС, соответствуют стандартам 54-ФЗ, и лицензированы всеми контролирующими ведомствами. Таким образом, отправляемая информация надежно защищена. Вы также можете использовать цифровую подпись для дополнительного шифрования.

Шифруйте документы для большей безопасности

Отзывы клиентов

Оставить отзыв