Электронный документооборот

Система СБИС обеспечивает эффективный обмен электронными документами, позволяя сэкономить время и упростить деловую коммуникацию внутри организации и за ее пределами.

Попробовать сейчас
Не тратьте бумагу, отправляйте электронно

Экономьте на бумаге – отправляйте в электронном виде

Любые первичные документы можно сформировать и отправить контрагенту через СБИС всего за несколько кликов. Заверив их при помощи ЭП, контрагент возвращает их обратно, после чего у обеих сторон оказывается полный пакет, соответствующий всем требованиям законодательства.

Редактируйте, подписывайте на любом устройстве

Вносите изменения и ставьте визу с любого устройства

Система обеспечивает возможность создания и редактирования документов в основных форматах MS Office с любого гаджета, будь то мобильный, планшет или ПК. СБИС предоставляет функцию просмотра и подписания даже в оффлайн-режиме.

Поддерживайте коммуникацию с партнерами

Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн

Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций. Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.

Поддержка роуминга любого оператора

Роуминг со всеми операторами

Используя СБИС, вы можете не беспокоиться о том, с каким именно оператором электронного документооборота сотрудничает ваш партнер. Покрытие роуминга, обеспечиваемое системой, гарантирует стабильную и надежную связь.

В то же время есть и более простой вариант – отправка документов по электронной почте. Сомневаться в наличии e-mail сегодня не приходится. Клиент получит защищенную ссылку на документы: доступ к ней будет только у владельца ЭП. Подписание производится в один клик – и никакой роуминг вам не понадобится.

Цены для бизнеса любых размеров

тариф

«ЭДО 200»
1 год 2 года 3 года

3 000

Тариф представляет

  • Ключ электронной подписи
  • Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
  • Отправка 200 комплектов документов
  • Роуминг со всеми операторами
  • Модуль интеграции с 1С
  • Внутреннее согласование документов
  • Переписка с контрагентами по документам
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение

В тариф включена отправка 50 комплектов документов в квартал. Цена 1 комплекта сверх лимита - 5₽

тариф

«ЭДО 1200»
1 год 2 года 3 года

7 500

Тариф представляет

  • Ключ электронной подписи
  • Неограниченный прием документов от контрагентов и их подписание
  • Отправка 1200 комплектов документов
  • Роуминг со всеми операторами
  • Модуль интеграции с 1С
  • Внутреннее согласование документов
  • Переписка с контрагентами по документам
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение

В тариф включена отправка 300 комплектов документов в квартал. Цена 1 комплекта сверх лимита - 5₽

Универсальное решение для всех отраслей

Вне зависимости от специализации вашей компании, мы всегда готовы предложить эффективные решения и оказать помощь в построении грамотной структуры бизнес-процессов.
СБИС онлайн ЭДО - Энергетика и ЖКХ

Энергетика и ЖКХ

Ресурсоснабжающие организации

  • СБИС онлайн ЭДО - Мосэнергосбыт Мосэнергосбыт
  • СБИС онлайн ЭДО - Мосводоканал Мосводоканал
  • СБИС онлайн ЭДО - Газпром МРГ Газпром МРГ

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Фармацевтика

Фармацевтика

Производители, аптеки, дистрибьюторы

  • СБИС онлайн ЭДО - Катрен Катрен
  • СБИС онлайн ЭДО - Протек Протек
  • СБИС онлайн ЭДО - Ригла Ригла

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Телекоммуникации

Телекоммуникации

Ресурсоснабжающие организации

  • СБИС онлайн ЭДО - Ростелеком Ростелеком
  • СБИС онлайн ЭДО - Мегафон Мегафон
  • СБИС онлайн ЭДО - Дом.ru Бизнес Дом.ru Бизнес

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Производство

Производство

Промышленные компании, холдинги

  • СБИС онлайн ЭДО - Соллерс Соллерс
  • СБИС онлайн ЭДО - Северсталь Северсталь
  • СБИС онлайн ЭДО - Сибирский цемент Сибирский цемент

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Логистика

Логистика

Транспортные услуги, склады, аэропорты, авиакомпании

  • СБИС онлайн ЭДО - Молком Молком
  • СБИС онлайн ЭДО - Алиди Алиди
  • СБИС онлайн ЭДО - ФЭСКО ФЭСКО

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Ритейл и общепит

Ритейл и общепит

Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др.

  • СБИС онлайн ЭДО - Бургер-Кинг Бургер-Кинг
  • СБИС онлайн ЭДО - М-Видео М-Видео
  • СБИС онлайн ЭДО - Лента Лента

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Банки

Банки

Финансовые компании и кредитные учреждения

  • СБИС онлайн ЭДО - АИЖК АИЖК
  • СБИС онлайн ЭДО - Открытие Открытие
  • СБИС онлайн ЭДО - Райффайзен Банк Райффайзен Банк

и другие

СБИС онлайн ЭДО - Факторинг

Факторинг

Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры

  • СБИС онлайн ЭДО - ВТБ Факторинг ВТБ Факторинг
Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов

Подписывайте документы быстро и просто

Количество документов, оформляемых ежедневно, способно затянуть в водоворот бюрократии даже самых энергичных и инициативных сотрудников. Пожарный инструктаж, ТБ, заявления и приказы – любую внутреннюю документацию значительно проще подписывать квалифицированной электронной подписью, которая позволит избавиться от отвлекающих процессов.

Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски

Своевременная сверка – минимум налоговых рисков!

Налоговая служба еще с 2015 года проводит тщательные проверки документов, фиксирующих все сделки между контрагентами. Любые расхождения могут стать причиной пристального внимания ФНС. Система СБИС проводит полную проверку всей первичной документации, а также книг покупок и продаж, опережая контролирующий орган и заранее уведомляя вас о проблемных моментах, которые стоит устранить.

Электронный архив

Копить бумажную документацию сложно, накладно и неэффективно. Использование электронного архива позволяет освободить часть помещений на вашем предприятии: больше не нужно складывать коробки с пыльными бумагами. Хранение сканов документов на серверах СБИС надежнее, чем на конкретном носителе или ПК, установленном в офисе. Вы можете быть уверены, что доступ третьих лиц к важным данным будет полностью исключен. При этом, чтобы связать бумажный носитель и виртуальную копию, всегда можно воспользоваться QR-кодом, сгенерированным системой автоматически при печати документа.

Архив электронных и бумажных документов

Простота интеграции

Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и никак не повлияет на привычный рабочий ритм:

  • Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.
  • Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.
  • Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Легкая интеграция

Удобство и простота маркировки

Подключение СБИС позволит поддерживать все действующие системы, используемые для маркировки продукции – от ЕГАИС до Меркурия. Приемка и отправка документов на данные товары ничем не отличается от обычной – СБИС самостоятельно фиксирует все действия в системе маркировки.

Подключить от 1 500
СБИС - Все для маркировки

Текстиль

Честный знак

СБИС - Все для маркировки

Алкоголь

ЕГАИС

СБИС - Все для маркировки

Обувь

Честный знак

СБИС - Все для маркировки

Товары животного происхождения

ФГИС Меркурий

СБИС - Все для маркировки

Лекарства

Честный знак

СБИС - Все для маркировки

Сигареты

Честный знак

Упростите коммуникацию с государственными органами

Копии документов, размещенные в архиве СБИС, в любой момент можно предоставить по запросу контролирующих или иных организаций, как на бумаге, так и в электронном виде. Для взаимодействия с ФНС можно и вовсе обойтись отправкой по сети: просто отметьте нужные позиции, указанные в истребовании, и выберите опцию «Отправить» — остальное система сделает самостоятельно, не забыв при этом прислать уведомление о принятии.

Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами

Эффективные бизнес-решения

Электронная подпись на корпоративном сайте

Опубликуйте документацию, предназначенную для контрагентов, на веб-портале компании. Система окажет помощь в их заполнении и подписании, после чего направит вам для дальнейшей обработки.

Онлайн-сверка с контрагентами

Достаточно одного клика, чтобы система направила акты сверки каждому партнеру. Полученные данные обрабатываются и сверяются, после чего формируется отчет о расхождениях.

Портал для работы с корпоративной документацией

Оформите личные карточки персонала, выгрузите документацию в СБИС-Диск – и ваш собственный веб-портал для организации совместной корпоративной работы готов.

Автоматическая генерация и подписание

Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.

Автоматизация документооборота

Оптимизируйте бизнес-процессы, интегрировав в них функцию использования шаблонов для документации, а также автоматической подписи и отправки.

Маршруты внутреннего документооборота

В том случае, если входящий документ содержит реквизиты конкретного сотрудника, система автоматически направит его сразу по нужному адресу. Как вариант, можно закрепить ответственных по клиентам или договорам. При этом вопросы, связанные с согласованием важных операций, можно настроить в удобной форме, значительно сокращая сроки обработки документов.

Маршруты согласования документов внутри компании

Информационная безопасность

Технологии передачи данных, используемые в работе СБИС, соответствуют стандартам 54-ФЗ, и лицензированы всеми контролирующими ведомствами. Таким образом, отправляемая информация надежно защищена. Вы также можете использовать цифровую подпись для дополнительного шифрования.

Шифруйте документы для большей безопасности

Отзывы клиентов

СБИС доверяют крупные компании

Партнеры СБИС СБЕРБАНК
Партнеры СБИС SUBWAY
Партнеры СБИС МАГНИТ
Партнеры СБИС SPAR
Партнеры СБИС MAZDA
Партнеры СБИС АШАН
Партнеры СБИС BUBBLE
Партнеры СБИС METRO
Партнеры СБИС TELE2
Партнеры СБИС ЛУКОЙЛ
Партнеры СБИС CDEC
Партнеры СБИС S7 AIRLINE
Партнеры СБИС МВИДЕО
Партнеры СБИС AMWAY
Партнеры СБИС TUI

Подробнее о нашей компании