Вопросы и ответы

Какие документы необходимо представить в Удостоверяющий центр для получения электронной подписи?

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо представить:

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя. Для граждан Российской Федерации – паспорт. Для иностранных граждан – один из документов: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство или удостоверение беженца.
  • СНИЛС, универсальная электронная карта или форма АДИ-РЕГ.
  • Заявление на изготовление по форме Удостоверяющего центра.
  • Доверенность на полномочного представителя. Если владельцем электронной подписи будет не руководитель, например, бухгалтер.

С 1 июля 2020 года получить электронную подпись может только заявитель лично. По доверенности через представителя/курьера выдача электронных подписей не осуществляется.

На какой срок выдается электронная подпись для СБИС?

Электронная подпись для работы в СБИС выдается на срок до 15 месяцев. Если в течение это срока подпись была утеряна, скомпрометирована или изменились ключевые реквизиты – подпись необходимо отозвать и выпустить новую.

Есть ли привязка к компьютеру при работе со СБИС?

СБИС – это облачный личный кабинет организации/ИП. Пользователь не привязан к одному компьютеру и может работать с любого устройства, подключенному к сети интернет. В самый минимальный тариф входит одновременная работа до 5 уникальных пользователей, которые не привязаны к рабочим местам. Если нужно больше – приобретите дополнительных пользователей.

Как правильно выбрать тариф для сдачи отчетности?

Если у Вас только нулевая отчетность – Вам подойдет минимальный тариф «Аккаунт». Он позволяет отправлять необходимые для «нулевок» отчеты в ФНС, ПФ, ФСС, РОССТАТ. К тому же Вы будете получать рассылки и требования от ФНС, на которые сможете отвечать.

Если организация/ИП не ведет активную деятельность, но отчетность не нулевая — можно подключить тариф «Легкий». Он в дополнение к тарифу «Аккаунт» позволяет отправлять ненулевые отчеты. Вы также сможете загружать уже созданные в других программах отчеты в СБИС. Перед отправкой каждый отчет будет проходить форматно-логическую проверку: заполнены ли обязательные поля, актуальный ли формат и т.д. Если в течение срока действия лицензии Вам не будет хватать возможностей, Вы можете в любой момент перейти на тариф «Базовый» доплатив разницу между тарифами.

Тариф «Базовый» рекомендуем к подключению, особенно организациям на ОСНО. По сравнению с тарифом «Легкий» он позволяет сдавать отчеты в РОССТАТ, делать сверку расчетов с бюджетом. Перед отправкой большинства отчетов они будут проходить камеральную проверку по алгоритмам ФНС. А это не только заполнение обязательных полей, но просчет сумм, сопоставление показателей отправляемого отчета с другими отчетами. Включена также сверка НДС с контрагентами.

Если мы ведем отчетность нескольких организаций, какой тариф выгоднее подключить?

Для таких случаев предусмотрен тариф «Корпоративный». Например, у Вас на обслуживании 5 организаций – подходит тариф «Корпоративный 5». Вы подключаете 5 налогоплательщиков и экономите средства. Организации будут добавлены в единый личный кабинет, доступ к которому будет только у Вас

Тариф включает все возможности «Базового» тарифа для каждого налогоплательщика. Это означает, что организации/ИП будут сдавать отчеты сами за себя (не по доверенности). Тариф предусматривает не только сдачу отчетности, но сверку с бюджетом, камеральную проверку по алгоритмам налоговой и другие полезные функции.

Появились еще организации на обслуживании – купите дополнительные ячейки и сдавайте отчеты.

Разграничение прав доступа позволит нескольким бухгалтерам работать только со своими организациями, не имея доступ к данным других организаций в кабинете.

Хотим перейти на электронный документооборот. Что делать, если наш партнер подключен к другому оператору?

Для обмена документами между различными операторами создано роуминговое покрытие. По Вашему запросу мы настроем роуминг с любым оператором. Поэтому Ваш партнер гарантировано получит документ.

Вместе с тем, тариф «Электронный документооборот» включает интеграцию с 1С и другими популярными учетными системами. Вы сможете отправлять документ напрямую из Вашей системы, а СБИС доставит его контрагенту.

СБИС является программой только для сдачи отчетности?

СБИС – это многофункциональный программный комплекс, который позволит автоматизировать работу Вашей организаций Ведение бухгалтерии, сдача отчетности, электронный документооборот, касса, отправка чеков в ФНС, отправка данных в систему маркировки – это далеко не полный список возможностей.

СБИС постоянно развивается, количество и, главное, качество услуг постоянно растет.

Наши специалисты проконсультируют по интересующим Вас вопросам и подключат необходимые услуги.

У нас сменился руководитель/КПП/ юридический адрес — нужно обновлять электронную подпись?

Удостоверяющий центр рекомендует получать новую подпись при смене любого реквизита.

Но для ЭП, которая применяется для сдачи отчетности, при смене некоторых реквизитов можно не обновлять подпись. Реквизиты условно можно разделить на две группы:

  • Критичные: руководитель, ФИО руководителя, должность, ИНН/ОГРН, наименование;
  • Некритичные: КПП, юридический адрес.

Если меняется критичный реквизит – обновите электронную подпись. Если некритичный реквизит – можно не обновлять.

Обратите внимание, что данное правило применяется только для ЭП, выпущенных для сдачи отчетности, документооборота. Если у Вас коммерческая ЭП (для торгов), то при смене любого реквизита необходимо получить новую подпись.

Все торговые площадоки в одном месте

Остались вопросы?

Заполните заявку для обратной связи – мы найдем оптимальное предложение и оперативно проконсультируем по всем возникающим у вас вопросам.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных