Автоматизация транспортной логистики в Saby TMS
Saby TMS (СБИС) — решение для управления транспортом и логистикой: электронные перевозочные документы, контроль рейсов и учёт автопарка в одном контуре. Настраиваем раздел под ваши процессы — от заказа-заявки до электронного архива.
- Заявка, путевой лист и накладная — один поток данных без повторного ввода
- Статусы доставки, геопозиция и план-факт по маршрутам — онлайн
- ГСМ, ремонты, штрафы и рабочее время водителей — в одном учёте
- Работа в личном кабинете, мобильном приложении, 1С, SAP или через открытый API
Заявка на консультацию
Заполните форму — специалист по Saby TMS свяжется с вами в рабочее время.
Уже пользуетесь СБИС (Saby)? По вопросам работы сервиса не оставляйте заявку — вам быстрее помогут в официальной поддержке: sbis.ru/help или раздел «Поддержка» в вашем кабинете. Эта форма — для подключения Saby TMS.
Один контур для перевозки
Выберите этап — покажем, кто действует, какой документ появляется и что уходит в архив.
Грузоотправитель и перевозчик договариваются в документе
Отправитель вносит груз, маршрут, требования к транспорту и условия перевозки. Перевозчик указывает стоимость и порядок расчётов, назначает водителя и машину. Заявка фиксирует договорённость в установленном законом формате.
- груз и маршрут
- требования к транспорту
- стоимость и расчёты
- подписи двух сторон
Диспетчер, врач и механик выпускают машину
Диспетчер создаёт путевой лист и одной кнопкой отправляет его врачу и механику. Оба подписывают электронно — на смартфоне или ПК. Водитель уезжает в рейс, для проверки у него QR-код, доступный без интернета.
- путевой лист создан
- медосмотр подписан
- техконтроль подписан
- рейс начат
Накладная идёт вместе с грузом
Данные из заявки переносятся в транспортную накладную. Водитель, получатель и перевозчик подписывают её на этапах перевозки, доступны фотофиксация состояния груза, GPS-трекинг и уведомления об изменениях документа.
- груз принят водителем
- приёмка получателем
- заключительная подпись
- стоимость зафиксирована
Документы закрываются и уходят в архив
Завершённые накладные и путевые листы попадают в электронный архив автоматически: не нужно возить оригиналы, сканировать и заводить папки. По документу видно всю историю подписей и переписку участников.
Выгрузка архива на сервер предприятия — по данным saby.ru/tms/etrn
- поиск по реквизитам
- история подписей
- данные для бухгалтерии
- хранение без бумаги
Три решения, из которых собирается контур
Электронные транспортные накладные
Обмен и подписание с телефона, любые сценарии перевозки, контроль доставки и архив вместо пересылки оригиналов.
Электронные транспортные накладные → ЭПЛЭлектронные путевые листы
Медосмотр и техконтроль в подписях, QR-код для проверки на дороге, геопозиция и план-факт по маршруту.
Электронные путевые листы → Заказы-заявкиЭлектронные заказы-заявки
Согласование груза, маршрута, стоимости и условий онлайн — с переносом данных в накладную и путевой лист.
Электронные заказы-заявки →Что остаётся под контролем, кроме документов
Saby TMS закрывает не только обмен файлами: в нём ведётся эксплуатация машин, топливо, люди и нарушения.
Доставка и статусы
GPS-трекинг, уведомления об изменении документов, фотофиксация состояния груза.
Автопарк, ремонты, запчасти
Плановые ТО и срочные ремонты, учёт запчастей и агрегатов, расчёт окупаемости машин, фиксация ДТП.
ГСМ и топливные карты
Авторасчёт расхода по путевым листам, распознавание чеков с АЗС, инвентаризация топлива.
Водители и рабочее время
Графики смен, учёт рабочего времени, расчёт «сделки» водителя.
Штрафы ГИБДД
Уведомления о штрафах, быстрая оплата, рейтинг водителей-нарушителей.
Отчёты и аналитика
Сводные отчёты по рейсам, расходам, автопарку и водителям — данные для решений об эффективности перевозок.
Для вашей роли
- Видно, где сейчас машины, кто простаивает и сколько единиц техники в работе.
- Насколько выгодно эксплуатировать текущий автопарк — расчёт окупаемости и эксплуатационные показатели.
- Кто из водителей чаще получает штрафы: рейтинг нарушителей и уведомления от МВД.
- План-факт по маршрутам вместо объяснений «по телефону».
- Путевой лист уходит врачу и механику одной кнопкой — не нужно собирать подписи вручную.
- Заявки, на которые перевозчик не ответил, показываются отдельным списком.
- Переписка по документу с фото, файлами и голосовыми сообщениями остаётся в самом документе.
- Шаблоны и запоминающие поля сокращают ручное заполнение повторяющихся рейсов.
- Проводки по путевому листу рассчитываются автоматически, если учёт ведётся в Saby, либо выгружаются в вашу систему.
- Накладные не теряются и не портятся: оригинал не нужно ждать и восстанавливать.
- Расход топлива считается по путевым листам, чеки с АЗС распознаются.
- Закрытые документы попадают в архив с поиском по реквизитам.
- Готовое расширение для популярных конфигураций 1С.
- Сертифицированный для международных внедрений модуль SAP.
- Открытый API — документ можно завести «под капот» учётной системы.
- Мобильное приложение для водителей и кладовщиков на iOS и Android.
Где вы работаете и с чем связываем
Способ работы выбираете вы: можно начать в личном кабинете и позже перенести обмен внутрь учётной системы.
Личный кабинет Saby
Работа с документами без установки: удобно для быстрого старта.
Мобильное приложение
Для водителей и кладовщиков, iOS и Android: подписание, QR-код, чеки, связь с офисом.
1С и SAP
Расширение для популярных конфигураций 1С и сертифицированный модуль SAP.
Открытый API
Перевозочные документы создаются и подписываются из вашей системы.
Как проходит подключение
- 01Диагностика. Разбираем текущий маршрут документов, роли и учётную систему.
- 02Выбор сценария. Определяем, что запускаем первым и какие сценарии перевозки нужны.
- 03Настройка и интеграция. Роли, маршруты согласования, обмен с 1С, SAP или через API.
- 04Запуск и сопровождение. Обучение диспетчеров и водителей, поддержка на первых рейсах.
Условия работы
- Исполнитель
- ООО «Электронный документооборот» — Официальный представитель ООО Компании «ТЕНЗОР». ИНН: 7707345891, ОГРН: 1157746630876
- Поддержка
- обращения принимаем с 09:00 до 19:00, каналы: телефон, e-mail, удалённый помощник
- Документы
- Кейсы и отзывы публикуем только после согласования с клиентами.
Вопросы о Saby TMS
Из чего состоит решение и можно ли начать с одного документа?
Да. Контур собирается из трёх блоков — заказы-заявки, путевые листы, транспортные накладные — плюс учёт автопарка, ГСМ, водителей и штрафов. Начать можно с любого блока: например, только с накладных, а заявки и путевые подключить позже.
Нужно ли менять учётную систему?
Нет. Работать можно в личном кабинете Saby, а обмен связать с 1С расширением для популярных конфигураций, с SAP — сертифицированным модулем, либо через открытый API.
Что делать водителям — им нужен компьютер?
Нет, водители работают в мобильном приложении: подписывают документы, видят маршрут и QR-код для проверки, фиксируют заправки, переписываются с офисом. Приложение доступно на iOS и Android.
Подойдёт ли решение, если транспорт наёмный?
Да, Saby TMS рассчитан на управление перевозками и на собственном, и на наёмном транспорте: заявки согласуются с перевозчиками, а данные о машине и водителе вносит исполнитель.
Сколько стоит и как считается стоимость?
Стоимость зависит от количества документов, состава решения и объёма интеграции. Готовим расчёт под ваши процессы. Цены на сайте не публикуем до подтверждения.
Что нужно от нас на старте?
Описание текущего маршрута документов, список ролей и контрагентов, доступ к учётной системе для интеграции и ответственный за проект на вашей стороне.
Кто поддерживает после запуска?
Сопровождение ведут специалисты СБИС: телефон 8 (495) 268-04-10, info@tensor-sbis.ru, приём обращений с 09:00 до 19:00. Условия фиксируются в договоре.
Разберём ваш маршрут документов
Расскажите, кто вы в перевозке и что хотите закрыть первым. Подберём вариант подключения Saby TMS и подготовим расчёт под ваш объём.
- Уточним роли участников и текущий процесс
- Покажем, как документ пройдёт весь цикл
- Соберём состав решения и объём интеграции
Получить консультацию
Специалист по Saby TMS свяжется с вами в рабочее время.
Уже пользуетесь СБИС (Saby)? По вопросам работы сервиса не оставляйте заявку — вам быстрее помогут в официальной поддержке: sbis.ru/help или раздел «Поддержка» в вашем кабинете. Эта форма — для подключения Saby TMS.