У каждого сотрудника в крупной компании существует собственная зона ответственности и определенный уровень доступа. Для Вашей уверенности в СБИС добавлены новые ограничения прав для работников.
По компаниям
Только ответственные лица смогут сдавать отчетность по головной организации для всей компании или по конкретным филиалам. Для уполномоченной бухгалтерии — по конкретным клиентам УБ.
Таким образом, бухгалтер может работать только с отчетами для разрешенных юридических лиц.
По подразделениям
Вы можете закрепить бухгалтеров за различными отделами внутри одной компании. Из этого следует, что каждый сотрудник включает и редактирует информацию только за свой отдел, вносить изменения в сведения другого подразделения невозможно.
Когда отчет завершен, его проверяет и отправляет главный бухгалтер. Он же несет ответственность.
По госорганам
Если Вы не хотите, чтобы бухгалтер по заработной плате не мог видеть налоговые отчеты, то нужно выбрать ограничение по направлению «Налоговая». С этого момента у сотрудника исчезнут из календаря отчеты в НИ.
Для назначения ответственного работника за отчеты в определенный госорган, необходимо указать галочки у всех пунктов, кроме нужного.
По определенным формам отчетов
При необходимости ограничения просмотра информации о трудовой деятельность сотрудников, нужно отметить запрещенную форму С3В-ТД.
Для назначения бухгалтера ответственным только за один отчет, нужно запретить доступ ко всем направлениям и отчетам, кроме нужного.
Улучшение настройки прав
Будьте внимательны при назначении прав бухгалтеру: при необходимости проверьте, что у сотрудника отключен доступ к определенным отчетам.
Как пример, вы создали сотруднику такие права:
- «Все отчеты в контролирующие органы, кроме СЗВ-ТД»;
- «Все отчеты в контролирующие органы, кроме Налоговой».
В таком случае есть доступ ко всем отчетом, так как первая настройка предоставляет доступ к налоговым отчетам, а вторая к СЗВ-ТД.